Excel豆知識・コツページ
豆知識やショートカットの紹介
こんな知識あったんだー
ショートカット使えばマウス操作しなくてもOK
そんな事をチョボチョボ更新します。
知っておきたいな・・
文字と数字の違い
Excelでは、文字と数字は別の種類のデータとして扱われます。
その際に関数で計算できるのは、半角の数字のみなので注意してください。
数値は基本的にセル内に右寄せで、テキストはセル内に左寄せで表示されます。
書式設定で左寄せまたは右寄せを設定していた場合は、
セルを右クリックして表示されるメニューから
「セルの書式設定」をクリックします。
「セルの書式設定」画面が表示されますので「表示形式」を選択し
「標準」をクリックし「サンプル」上で確認することができます。
選択・入力しているセル・行・列を自動で塗りつぶし
条件付き書式をクリック
反映したい範囲を選択して、(全部のセルがお勧め)
セルの色は自由に決める
=ROW()=CELL("row")
行のみ
=OR(CELL("ROW")=ROW(), CELL("COL")=COLUMN())
行と列
=AND(CELL("ROW")=ROW(),CELL("COL")=COLUMN())
セルのみ
次にシート名を右クリック
コードの表示をクリック
General()をWorksheetに変更
target.calculateと入力、又はCalculate
ハイライト機能が完成
マクロ有効ブックに変更を忘れないように。
比較演算子
A=B:AとBが等しい
A>B:AがBよりも大きい(Bは含まない)
A<B:AがBよりも小さい(Bは含まない)
A>=B:AがB以上(Bを含む)
A<=B:AがB以下(Bを含む)
A<>B:AとBが等しくない
マメな知識
Excelシートの一番下の行は、1,048,576。
Excelシートの一番右端は、XFD。
セルの編集はF2ボタンで即編集できる。
セル内の改行は「alt」+「Enter」
数式をそのまま表示させたいときは、先頭に「’(アポストロフィ)」を付けるとよい
セルひとつひとつに「名前」を付けることができる
「Ctrl」+左クリックで、複数のセルを選択することができる
「Shift」+左クリックで、連続したセルの範囲を選択することができる
Excelは元々Mac製品のソフト。
「Ctrl」を押しながらマウスホイールを上下に動かすとExcel画面の倍率が変わる
Excel上での最古の日付は1900年1月1日
[セルの書式設定]の[表示形式]を「;;;」にすると値が非表示になる
日付入力は「Ctrl」+「+」同時押し!
時間入力は「Ctrl」+「*」同時押し!
シート名は31文字までしか登録できない
シート名は、空白の文字列では登録できない
セルの移動 Enterで↓、Shift+Enter↑、Tab→、Shift+Tab←
「名前を付けて保存」のときに、拡張子を選択するプルダウンで簡単にPDFにできる
シート名をWクリックすると、シート名の変更ができる。
合計と平均はセルを選択するだけでわかる
お勧めショートカット
Ctrl + C : 選択されたセルのデータをコピーする
Ctrl +X 選択されたセルのデータを切り取る
Ctrl +V コピーまたは切り取ったデータを貼り付ける
Ctrl +Z 直前の動作を元に戻す
Ctrl +Y Ctrl +Zの操作を取り消す
Ctrl + A 全選択
Shift + F11 シートの追加
Ctrl + N 新しいブックを開く
Ctrl+D 選択範囲内で下方向のセルに一斉にコピー
Ctrl+R 選択範囲内で右方向のセルに一斉にコピー
Ctrl++:セル・行・列の挿入
Ctrl+-:セル・行・列の削除
F4 直前の動作を繰り返す
Ctrl + F データを検索する
Ctrl +H データを置換する
Ctrl +G ジャンプ機能を呼び出す
Ctrl +P 印刷機能を呼び出す
Ctrl +S 作業中のファイルを上書き保存する
F12 名前を付けてファイルを保存する
Ctrl + W 1つのファイルを閉じる
Alt + F4 すべてのファイルを閉じる
Ctrl + 矢印 データの終点まで一気に移動する
Ctrl + Shift + 矢印 データの終点まで一気に選択する
Ctrl + PageUP/ PageDown 別シートへ移動する
Shift + Space 行を選択する
Ctrl + Space 列を選択する
Ctrl + 「+」 セルや行列を挿入する
Ctrl + 「-」 セルや行列を削除する
Shift + F2 コメントを挿入する
F2 セルを編集する
Ctrl + 1 セルの書式を設定する
Ctrl +Alt + V 形式を選択して貼り付ける
Ctrl +Shift + * 一覧表を全選択する
Alt + ↓ 選択したドロップダウンリストを開く
Ctrl + Shift + L 一覧表にフィルターを設定する